Claudia Collections B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor deze website en de lokale werking van Vintage Design Center Zandhoven. Een afzonderlijke deelnemer kan voor zijn eigen verkoop, klantenadministratie of levering daarnaast zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn.
VerantwoordelijkeClaudia Collections B.V.Contactinfo@vintagedesigncenter.comReactietermijnin beginsel één maand
01
Wie verantwoordelijk is
Claudia Collections B.V., Ringlaan 134, 2240 Zandhoven, Belgium, ondernemings- en btw-nummer BE 0717.627.675. Voor privacyvragen gebruik je info@vintagedesigncenter.com. Bij een verkoop staat de identiteit en hoedanigheid van de feitelijke verkoper op de productpagina, in de checkout of op de bestelbevestiging.
02
Welke gegevens we verwerken
Contact- en identificatiegegevens, bedrijfsgegevens, vragen en correspondentie, object- en voorraadgegevens, bestellingen, betalingen en terugbetalingsreferenties, afhaal- of leveringsinformatie, toestemmingskeuzes en beperkte technische beveiligingsgegevens. We vragen geen betaalkaartgegevens via een algemeen formulier.
03
Waarom en op welke grond
We gebruiken gegevens om vragen te beantwoorden en gevraagde stappen uit te voeren, overeenkomsten en verkopen te beheren, voorraad en betalingen correct te houden, fraude of misbruik te voorkomen en wettelijke boekhoud- of veiligheidsverplichtingen na te leven. De grondslag is, naargelang het doel, uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke plicht, een gerechtvaardigd belang of toestemming.
04
Met wie gegevens worden gedeeld
Alleen waar nodig met hosting- en websiteleveranciers, communicatie- en professionele dienstverleners, Stripe voor online betalingen, SumUp voor fysieke betalingen, afgesproken transportpartners en bevoegde overheidsinstanties. Iedere onafhankelijke verkoper ontvangt alleen wat nodig is voor de eigen verkoop of overdracht.
05
Doorgifte buiten de EER
Wanneer een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we een geldige doorgiftegrond, zoals een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen. De actuele leverancier en waarborg worden op verzoek toegelicht.
06
Hoe lang we bewaren
Algemene vragen bewaren we normaal maximaal 24 maanden na het laatste betekenisvolle contact. Niet-doorgezette voorstellen worden eerder verwijderd wanneer ze niet meer nodig zijn. Contract-, verkoop-, betalings- en factuurgegevens blijven gedurende de toepasselijke contractuele, boekhoudkundige en fiscale bewaartermijnen bewaard. Beveiligingslogs worden zo kort mogelijk en risicogericht bewaard.
07
Jouw rechten
Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen en toestemming intrekken zonder dat eerdere verwerking daardoor onrechtmatig wordt. Stuur je verzoek naar info@vintagedesigncenter.com. We kunnen beperkte identificatie vragen en antwoorden in beginsel binnen één maand. Je kunt ook klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
08
Beveiliging en wijzigingen
We beperken toegang, gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen en behandelen een mogelijk datalek volgens de geldende meldingsregels. Deze verklaring wordt bijgewerkt wanneer doelen, leveranciers of de werking wezenlijk veranderen; de versiedatum bovenaan toont de actuele publicatie.